Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihre Arbeit.
Nicht jedes Unternehmen möchte größer werden. Manche möchten mehr Aufträge bearbeiten, andere ihr Team entlasten oder abends früher fertig sein. Wir prüfen, welche wiederkehrenden Büroaufgaben sich dafür vereinfachen oder automatisieren lassen.
Drei Begriffe, klar unterschieden
- Digitalisierung
Informationen verfügbar machen
Was heute auf Zetteln, in Postfächern und Köpfen steckt, liegt strukturiert an einem Ort.
- Prozessoptimierung
Abläufe verbessern
Zuständigkeiten klären, unnötige Schritte streichen, Übergaben sauber regeln.
- Automatisierung
Wiederholungen abgeben
Geeignete Schritte laufen regelbasiert oder mit kontrollierter KI-Unterstützung. Nicht jeder Schritt wird automatisiert.
Ein Tag, zwei Aufträge.
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Werten.
Tragen Sie ein, wie viele Minuten aktive Verwaltungsarbeit pro Auftrag heute anfallen und was Sie künftig für möglich halten. Alle Werte sind Beispiele und frei änderbar. Die Berechnung läuft nur in Ihrem Browser, es werden keine Daten übertragen.
| Verwaltungsbereich | Heute Min. | Künftig Min. |
|---|---|---|
| Gesamt pro Auftrag | 120 | 75 |
Erst verstehen, dann automatisieren.
Wir beginnen klein und belegbar. Erst wenn ein Pilot im Alltag funktioniert, geht es weiter.
- 01
Klären
Unverbindlich besprechen, welcher Ablauf untersucht werden soll.
- 02
Analysieren
Ablauf, Mengen, Zeiten, Systeme, Fehler und Ausnahmen aufnehmen.
- 03
Sollprozess
Vereinfachen, Zuständigkeiten klären, Potenziale priorisieren und Kosten schätzen.
- 04
Pilot
Einen begrenzten Teil umsetzen und Machbarkeit, Freigaben und Fehlerfälle testen.
- 05
Auswerten
Gemeinsam messen und nur sinnvolle weitere Schritte umsetzen.
- 06
Betreiben
Betrieb und Weiterentwicklung nach gesonderter Vereinbarung.
Was wir messen.
Wir vergleichen vergleichbare Fälle vor und nach der Umsetzung und dokumentieren Fallzahl und Zeitraum. Aktive Zeit, Wartezeit und Nacharbeit erfassen wir getrennt. Einen festen Einsparerfolg versprechen wir nicht.
- Verwaltungsminuten pro Auftrag
- Reaktionszeit und Durchlaufzeit
- Vollständigkeit der Daten und Zahl der Rückfragen
- Manuelle Übergaben, Fehler und Nacharbeit
- Zeit bis zum Rechnungsversand
- Überfällige Forderungen, die allerdings auch vom Verhalten Ihrer Kunden abhängen
Klare Grenzen gehören dazu.
- Bei unklaren, finanziell relevanten und strittigen Fällen entscheidet immer ein Mensch.
- Einen ganzen Betrieb über alle Schritte zu automatisieren, braucht eine eigene Analyse und Kalkulation.
- Nicht jede Software lässt sich anbinden. Wir prüfen das vorher, statt es zu versprechen.
- Lizenzen, Verbrauchskosten und Hosting weisen wir transparent und getrennt aus.
- Im Betrieb überwachen wir die Abläufe, schützen vor Doppelbuchungen und prüfen regelmäßig, ob sich die Lösung weiter rechnet.
Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn kurz. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Analyse lohnt.
Ablauf besprechen